すべての経験が自分の成長に
つながっている実感
坂下 晴香
総務部総務課総務係
2020年度入職
(2023年3月現在)
現在どのような仕事をしていますか?
- 代表電話・窓口対応、大学Webサイト内AIチャットの管理
- 大学全体に関わる入学式や卒業式など式典やイベントの運営(式典に参加する学生との打合せ)
- 災害等の緊急時対応(防災訓練では、災害対策本部で安否確認システムを学生・教職員に発出)
等があります。
当初、総務は大変で辛いというイメージがありました。しかし、尊敬する同僚や上司に恵まれ、風通しのよい職場で楽しく過ごしています。
印象に残っているエピソードを教えてください。
10月期入学式にて英語で司会をしたことです。当日は大変緊張していましたが、上司が開会直前まで会話やアドバイスをしてくれたおかげで、本番は堂々と進行することができ、成功体験として非常に印象に残っています。また、式典終了後、学長や理事から直接お褒めの言葉をいただき、とても嬉しかったです。上司のサポートの下、若手職員がこのような貴重な業務を経験できるのは金沢大学の魅力の1つだと思います。
仕事をするうえで心がけていることはありますか?
業務のメリハリをつけることです。削減できる業務は削減し、手厚くするところは手厚くすることを意識して業務にあたっています。また、仕事とプライベートのメリハリも大切にしています。有給休暇がとりやすい環境であるため、旅行をしたり、美味しいご飯を食べたりして休息することができます。定期的に休暇を取得することで身体と心の健康を保ち、仕事に対する意識、質の向上に繋がると考えています。
学生のみなさんにメッセージをお願いします。
金沢大学職員の仕事は教育、研究、国際、医療系と幅広く、様々な業務に携わることができます。また、入試や入学式・卒業式は、担当部署以外の職員が協働し、「オール金沢大学」で取り組みます。所属を超えて、協力して仕事をできることも大学職員の魅力の1つと感じています。このような入職後経験したことすべてが、自身の成長や再発見に繋がりました。魅力豊富な金沢大学で、皆さんと一緒に働くのを楽しみにしています。
1日の業務スケジュール
8:30 | 出勤、メールチェック |
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9:00 | 資料作成、代表電話・窓口対応 |
12:00 | 昼食 |
12:45 | 担当会議設営、会議陪席、会議室の撤収 |
16:30 | 会議の議事概要作成・決裁 |
17:00 | 退勤 |